Règlement Intérieur

Article 1 : Objet du règlement intérieur

Le présent règlement intérieur a pour objet de préciser les dispositions statutaires de l'association C' CHARTRES MÉTROPOLE TRIATHLON, régie par la loi du 1er juillet 1901, ainsi que le fonctionnement interne du club.

Il s'applique à tous les membres : licenciés, bénévoles, éducateurs, dirigeants, et parents de mineurs inscrits.

Article 2 : Affiliation et fonctionnement général

L'association est affiliée à la Fédération Française de Triathlon (FFTri). À ce titre, elle s'engage à respecter les règlements sportifs, sécuritaires et éthiques établis par la FFTri.

Article 3 : Adhésion au club

Qui peut adhérer ?

L'adhésion est ouverte aux adultes et aux enfants à partir de 5 ans par le club selon ses capacités d'accueil. En cas de retour au club, l'adhésion d'un ancien adhérent peut être soumise à l'approbation du comité directeur.

Quand adhérer ?

La période des adhésions s'étend sur le mois de septembre et couvre la période de septembre à août.

• Un nouvel adhérent ne pourra rejoindre les séances d'entraînement ou compétitions même non-officielles sans avoir complété son adhésion.
• Un adhérent renouvelant son adhésion pourra rejoindre les séances d'entraînement ou compétitions même non-officielles jusqu'au 30 septembre. Au-delà de cette date, son adhésion devra être complétée.

Quand l'adhésion est complète ?

L'adhésion au club est complète quand la demande de licence FFTri est retournée signée et datée, et que la cotisation annuelle est acquittée.

L'adhésion au club induit l'acceptation du présent règlement intérieur et de la charte du club publiés sur le site du club : https://www.ccmtri.fr.

Article 4 : Mutations

En cas de mutation, les frais potentiels sont à la charge de l'adhérent ou de l'ancien adhérent. Si un contrat de financement de formation est en cours et pas totalement honoré, le club exigera le paiement du restant-dû dans le cadre de la mutation.

Article 5 : Infrastructures

Que ce soit sur la voie publique ou sur des infrastructures dédiées, les adhérents sont responsables de leur propre sécurité et adoptent une attitude préventive.

L'Odyssée (Centre Aquatique)

Chaque adhérent reçoit une carte d'accès à l'Odyssée. Cette carte est utilisable uniquement sur les entrées groupes 15 minutes avant les horaires d'entraînement.

Article 6 : Matériel

Lors des séances, chaque adhérent doit disposer de son matériel en fonction de la discipline. À défaut, le responsable de la séance peut refuser l'accès à la séance.

Le matériel personnel doit être en bon état de fonctionnement, conforme à la législation et ne pas représenter de danger que ce soit pour les adhérents ou les non-adhérents (piétons, cyclistes, automobilistes...).

En cas de prêt de matériel par le club, celui-ci devra être utilisé avec soin et restitué en bon état. Toute dégradation ou non restitution pourra entraîner une demande de remboursement.

La liste du matériel est disponible dans la charte du club publiée sur notre site web : https://www.ccmtri.fr.

Article 7 : Sécurité

Natation

• Les adhérents ne se mettent à l'eau que lorsqu'ils y sont invités par l'entraîneur.
• En eau libre, la présence d'au moins deux adhérents est obligatoire et le port du bonnet club orange est obligatoire.

Cyclisme

• Le port d'un casque homologué est obligatoire.
• Le respect du code de la route est obligatoire.
• Le club partage des fiches pédagogiques pour expliquer les règles de fonctionnement d'un peloton cycliste. Ces règles sont obligatoirement appliquées par tous les membres.
• Tout adhérent doit disposer d'un vélo en état (freins, pneus...) et d'un kit de réparation en cas de crevaison.
• En cas de faible visibilité (brouillard ou pluie), il est important d'augmenter sa visibilité avec des lumières et des vêtements visibles (gilet jaune par exemple).

Course à pied

• Respecter les espaces communs et les piétons.
• Respecter le code de la route.
• Pour les entraînements nocturnes, les vêtements réfléchissants et lumières sont obligatoires.

Sanctions

En cas de manquement aux règles de sécurité, l'adhérent peut se voir refuser l'accès à la séance ou être exclu de celles à venir. En cas de grave manquement, la commission de discipline peut être saisie.

Article 8 : Entraînements et Encadrement

Les horaires et lieux d'entraînement sont communiqués par le club à tous ses membres. Pour assurer des entraînements de qualité, il est important d'être présent quelques minutes avant l'heure affichée. Celle-ci représente le début de séance et non l'heure de rendez-vous.

Les adhérents sont sous la responsabilité du club et de ses encadrants aux horaires d'entraînement et de compétition. Dans le cas d'adhérents mineurs, les parents doivent s'assurer de l'accompagnement des mineurs jusqu'à l'encadrant présent.

Les encadrants peuvent exclure temporairement un membre dont le comportement pose problème au groupe.

Encadrement sportif

Les entraînements et compétitions sont encadrés prioritairement par l'entraîneur salarié du club et les bénévoles diplômés du club. Toutefois, les membres du club peuvent encadrer des séances après validation du comité directeur.

Quel que soit le statut de l'encadrant, les membres sont sous la responsabilité de l'encadrant identifié et doivent suivre ses consignes.

Article 9 : Organisation sportive

L'association structure sa pratique sportive selon plusieurs niveaux afin de tenir compte de l'âge, du niveau et des objectifs.

Les groupes principaux :

• Jeunes 1 : mini-poussin et poussin 1
• Jeunes 2 : poussin 2 et pupilles
• Jeunes 3 : benjamin et minimes
• Jeunes 4 : cadets et juniors
• Adultes : toutes catégories séniors et masters

Chaque adhérent est au moins dans un groupe en fonction de son niveau et de sa catégorie.

Le groupe D3/Espoirs :

Ce groupe est composé de candidats sélectionnés par l'entraîneur pour participer aux championnats de France des clubs de 3e division et aux championnats inter-régionaux. Les critères de sélection incluent les performances sportives, l'implication et le comportement.

Article 10 : Vie du club et comportement

La convivialité, la solidarité et l'inclusion sont des valeurs centrales. Chaque adhérent représente le club et se doit d'adopter un comportement respectueux.

Article 11 : Prise en charge des formations

Les adhérents peuvent s'engager dans certains parcours de formation avec une prise en charge du club (BF triathlon, arbitre, BNSSA, etc.) en contrepartie d'heures d'encadrement.

Un contrat de formation sera signé. L'adhérent doit contacter le bureau (bureau@ccmtri.fr).

• Prise en charge : 100% si réussite, 50% si échec (le reste à rembourser par l'adhérent).
• Caution : Chèque déposé à la signature.
• Engagements de l'adhérent : Suivre la formation et effectuer des heures d'encadrement (nombre d'heures égal à la durée de la formation) sur la saison en cours et la suivante.
• Engagements du club : Payer la formation et rembourser les frais de déplacement (max 75€).

Article 12 : Cas de remboursement de la licence par le club

Dans certains cas, un adhérent peut demander le remboursement de sa licence par le club (demande avant le 30 septembre).

• Adhérent titulaire d'un diplôme d'encadrant reconnu : S'engage à effectuer au moins 30h d'encadrement hors formation.
• Adhérent médecin ou secouriste : Assure la permanence médicale lors d'organisations du club (1 fois pour médecin, 2 fois pour secouriste).

Article 13 : Frais d'engagement

Si un athlète ne se présente pas à une compétition alors que le club avait avancé ses frais, il doit justifier de son absence par un certificat médical. Sinon, il doit rembourser le club sous un mois (y compris les pénalités éventuelles).

Article 14 : Commission de discipline et sanctions

En cas de non-respect du règlement ou de faute jugée inacceptable, l'athlète devra répondre de ses actes devant la Commission de Discipline (5 membres du comité directeur).

Sanctions possibles : Rappel à l'ordre verbal, Avertissement écrit, Suspension temporaire, Exclusion définitive.

Article 15 : Protection des Données (RGPD)

Les données collectées (identité, santé) servent à l'organisation et la sécurité. Elles sont conservées la durée de l'adhésion + 1 an. Seuls le bureau et les encadrants y ont accès.

Chaque adhérent peut demander rectification ou suppression à bureau@ccmtri.fr.

Les données ne sont jamais transmises à des tiers extérieurs ni utilisées à des fins privées par les membres.

Article 16 : Droit à l'image

L'association se réserve le droit d'utiliser les images prises lors des activités pour promouvoir ses actions. Les adhérents peuvent refuser ce droit par email au bureau.

Article 17 : Communication interne et réseaux sociaux

La communication officielle passe par la plateforme unique (Sportmember). Les réseaux personnels (WhatsApp, Facebook...) ne doivent pas être utilisés pour les informations officielles. Aucun groupe se réclamant de l'association ne peut être créé sans validation du Bureau.

Article 18 : Conditions d'embauche et de travail des salariés

Le club peut recruter des salariés dans le respect du Code du travail et de la convention collective.

Besoins déterminés par le comité directeur. Recrutement effectué par le président. Contrat de travail écrit obligatoire.

Le salarié exerce sous l'autorité du président ou de son représentant.

Horaires, congés et sécurité fixés conformément à la loi. Les salariés doivent respecter le règlement intérieur.

Fixée par le comité directeur dans la limite du budget voté.

Article 19 : Cas non prévus

Toute situation non prévue fera l'objet d'une décision du comité directeur, qui s'imposera à l'ensemble des membres.

Article 20 : Modification du règlement

Toute modification est votée en assemblée générale. Ce règlement a été approuvé par le conseil d'administration le 28 novembre 2025.